Poste : ADJOINT(E) À LA DIRECTION
Entrée en fonction : 24 août 2015
Temps plein. Pour une période de 6 mois.
Fondée en 1981, l’AQM est née de la volonté des marionnettistes de mettre sur pied un organisme voué à la reconnaissance et au développement de l’art de la marionnette au Québec.
Description du poste
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction assurera des tâches variées, notamment pour la réalisation des projets suivants :
1. Campagne d’adhésion 2015-2016
- Communications, sollicitation et suivis auprès des membres et membres potentiels;
- Réception et suivi des adhésions;
- Suivi auprès des partenaires actuels et démarchage auprès de partenaires potentiels pour les avantages aux membres.
- Stages de formation continue
- Publicité relative aux stages de formation continue de l’AQM;
- Réception des inscriptions et communications avec les participants des stages;
- Logistique et accueil des formateurs et des participants des stages de formation continue.
- Communications & services aux membres
- Assistance aux membres pour la mise à jour de leurs fiches de membres et la publication de leurs actualités sur le site internet;
- Préparation et publication de l’infolettre bimensuelle Le Fil d’Ariane;
- Mise à jour régulière du site web et veille des actualités en arts de la marionnette;
- Gestion des comptes Facebook et Twitter de l’organisme.
- Activités spéciales
- Soutien logistique pour les activités spéciales de l’AQM à l’occasion du Festival Casteliers;
- Soutien logistique pour l’organisation de l’assemblée générale annuelle des membres.
5. Tâches cléricales et autres tâches
- Réception et suivi des communications téléphoniques et électroniques de demandes d’information;
- Mise à jour de la base de données;
- Participation à la vie associative;
- Toutes autres tâches connexes.
Connaissances et compétences requises pour le poste
- Posséder de bonnes habiletés de communication et une excellente capacité rédactionnelle
- Avoir une excellente connaissance de l’environnement PC et des plateformes web
- Avoir une bonne connaissance de Filemaker et de Mailchimp (un atout)
- Intérêt pour le milieu culturel et des arts de la marionnette en particulier (un atout)
- Capacité à travailler en équipe, autonomie, souplesse
Les personnes intéressées doivent être admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec et sont donc priées de valider préalablement leur admissibilité auprès d’un agent d’Emploi-Québec.
Pour soumettre votre candidature, remettez votre dossier (comprenant curriculum vitae, lettre d’intérêt et lettre d’admissibilité au programme d’Emploi-Québec) à l’attention de Madeleine Philibert, directrice générale, à l’adresse courriel info@www.aqm.ca au plus tard le vendredi 7 août 2015 à 17h.
L’AQM vous remercie de votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
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