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Offre d’emploi – Assistant.e à la coordination

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ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DES MARIONNETTISTES –  OFFRE D’EMPLOI

Poste : ASSISTANT.E À LA COORDINATION

Entrée en fonction : 31 août 2020

Temps plein, horaire régulier en semaine, soirs et fins de semaines occasionnellement. Pour une période de 8 mois. 18$/heure.

COVID-19 : L’employeur mettra à la disposition de l’employé.e un protocole sanitaire en phase avec les directives de la Santé publique. Le port du masque sera fortement recommandé sur le lieu de travail.

Fondée en 1981, l’AQM est née de la volonté des marionnettistes de mettre sur pied un organisme voué à la reconnaissance et au développement de l’art de la marionnette au Québec.

Depuis l’automne 2018, elle est résidente à la Maison internationale des arts de la marionnettes (MIAM), et participe à la gestion de ce lieu en tant que cofondateur aux côtés de Casteliers, diffuseur spécialisé en théâtre de marionnettes.  La MIAM est un centre de recherche et de création. Elle offre aux artistes, aux citoyens et aux visiteurs un laboratoire de création, un atelier de fabrication, une salle multifonctionnelle, des ressources et expertises spécialisées

Description du poste

Sous la supervision du coordonnateur général de l’AQM, la personne assure des tâches en soutien aux deux organismes fondateurs de la MIAM. Elle assiste la responsable des services aux membres de l’AQM et la coordination de la MIAM dans plusieurs activités ciblées.

AQM 

  • Sous la supervision de la responsable du service aux membres et des communications:
    • Gérer les adhésions: sollicitation et suivis auprès des membres;
    • Rédiger l’infolettre mensuelle;
    • Développer les partenariats pour diversifier les avantages aux membres;
  • Assister les usagers dans le projet MarionNET.ca, portail numérique des arts de la marionnette Québec-Canada;
  • Inventorier, organiser et classer tout matériel reçu;
  • Offrir un soutien logistique lors des activités de l’AQM : assemblée générale des membres, formations, conférences;
  • Effectuer des tâches ponctuelles de commissionnaire, tel que la poste ou autres achats divers (aussi pour Casteliers).

CASTELIERS 

  • Assister la personne responsable de la coordination des activités et des locations à la MIAM, notamment pour l’entretien et la préparation des espaces;
  • Assister la directrice des communications, notamment pour la numérisation et le classement de documents, la cueillette ou la distribution d’outils de communication, etc.
  • Assister la personne responsable de la coordination de la médiation culturelle, notamment pour l’achat et la préparation du matériel requis pour la tenue des activités;
  • Participer à l’accueil du public lors de tous les événements de Casteliers à la MIAM;
  • Offrir un soutien logistique à la préparation et au déroulement des diverses activités du Festival de Casteliers.

Connaissances et compétences recherchées

  • Compétences en communications;
  • Capacités de rédaction en français et en anglais;
  • Expérience en marketing;
  • Compétences numériques (un atout);
  • Maîtrise des fonctionnalités de WordPress et MailChimp (un atout);
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de la suite Adobe (un atout);
  • Intérêt pour le milieu culturel et des arts de la marionnette en particulier (un atout);
  • Capacité à travailler en équipe, prévenance, souplesse.

Les personnes intéressées doivent être admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec et sont donc priées de valider préalablement leur admissibilité auprès d’un agent d’Emploi-Québec.

Pour soumettre votre candidature, remettez votre dossier (comprenant curriculum vitae, lettre d’intérêt et lettre d’admissibilité au programme d’Emploi-Québec) à l’attention de Vincent Ranallo, coordonnateur général, à l’adresse courriel coordination@aqm.ca au plus tard le dimanche 26 juillet 2020.

L’AQM vous remercie de votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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